Дизайн-проект офиса

Офисный дизайн в XXI веке решает не только задачи эргономики, как это было пару десятков лет назад. Грамотно продуманный облик офиса показывает клиентам концепцию всей компании. Интерьер должен продавать продукцию до того, как потенциальный покупатель ее увидит. Уютный и красивый офис вызывает желание у соискателей работать в этой фирме, а значит, дизайн решает вопрос найма сотрудников.

Мировые корпорации нередко разрешают сотрудникам работать по свободному графику. В том числе ночью. И в офисе все должно быть устроено так, чтобы человеку было комфортно находиться в нем как дома.

Заботясь о здоровье сотрудников, крупные фирмы обустраивают спортивные залы рядом с кабинетами.

Эргономика рабочего места нацелена на продуктивность и, как следствие, на развитие всей компании в целом. Таким образом, офис сегодня решает множество задач и дизайн-проект должен учесть каждую из них.

Главные отличия в проектировании офисных и жилых пространств

Дизайнеру важно понимать, что ведение работы над коммерческим проектом отличается от процесса реализации дизайна дома или квартиры.

1. Ремонт офиса имеет четкий дедлайн. Любая просрочка означает лишние затраты. Поэтому работа дизайна регламентирована и грозит крупными штрафами в случае нарушения графика. В проектировании частных домов таких границ нет.
2. Работа над интерьером коммерческого объекта начинается чаще всего без договора. Связано это с особенностями согласования всех процессов, связанных с юридической стороной вопроса. Договор подписывается примерно через месяц после того, как заказчик подтвердил согласие работать с дизайнером. Чтобы не терять время, исполнитель начинает работу на основе гарантийного письма.
3. В отличие от частных клиентов, в корпорациях практически нет эмоциональной составляющей при принятии решений.
4. Проектирование офисов в целом имеет четкую структуру. Работа над коммерческим проектом ведется быстрее, если ее разбить на задачи и запараллелить процессы.
5. При работе над офисом дизайнер реже встречается с лицами, принимающими решение, чем с частными заказчиками. Но он обязан добиваться этих встреч, не решая серьезных вопросов через посредников.
6. Если дизайнер допустил ошибки в коммерческом проекте, это скажется на его репутации. Несколько лет он не сможет участвовать в тендерах.
7. За жилой проект деньги можно получить быстрее. Компании могут оплатить только через 3 месяца после сдачи проекта.
8. Коммерческие объекты для дизайнера прибыльнее жилых.
9. Реализованные интерьеры офисов легче разместить в портфолио из-за их не приватности.

Выбор стиля

Дизайн стиля офиса – первое, что видит компаньон, прибывший на переговоры. Это не только лицо компании, но и её интеллектуальный центр. Здесь принимаются важнейшие решения, проходят совещания, заключаются договора. Поэтому его оформление должно соответствовать имиджу предприятия и являться своеобразным примером безупречной деятельности.

Самыми актуальными стилистическими направлениями интерьера офиса являются: американский, европейский и японский дизайн.

Американский офис

Так называемый Open Space появился в России не так давно, но успешно вытесняет кабинетный стиль советской эпохи. Он преследует главную цель, подразумевающую открытое пространство для работы и единение всего коллектива, в том числе и руководящего звена. Все сотрудники находятся в одном помещении, без капитальных перегородок и длинных коридоров. Стиль предполагает присутствие лёгких, переносных перегородок, которые при необходимости можно использовать для разграничения пространства для одного или другого сотрудника.

Интересно! В некоторых офисах такого стиля сотрудники могут перемещаться в непринуждённой атмосфере. Переключиться на физическую активность, выйти на открытый воздух, пересесть за другое место. Встречаются предприятия, где за персоналом даже не закреплено собственное рабочее место.

Второй особенностью оформления американского офисного интерьера является минимум декораций. Допускаются только логотипы предприятия и атрибутика, касающаяся корпоративных правил. Цветовое решение выражается в соответствии с характерными оттенками, использующимися компанией.

Место босса находится в общем зале, но отгорожено в виде отдельной зоны. Чаще всего для этого используется стекло или смарт-стекло. Визуальная изоляция достигается с помощью жалюзи, прямых однотонных занавесей или регулировкой «Умного стекла».

Полезно! Опен Спэйс – это своеобразное «интерактивное» пространство, с максимальной экономией площади непосредственно офиса. Оно хорошо просматривается изнутри и отлично влияет на результативность компании.

Европейский

Дизайну европейского офиса соответствует аналогия американского, содержащая небольшие отклонения. Здесь используется тема открытого пространства, построенного в центре разных по функциональным признакам кабинетов. Переговорный, шеф, кабинет отдыха, структурные – всё это находится за пределами общего внимания.

Дизайн интерьера офиса европейского стиля относится к хай-теку, минимализму, футуризму. В отличие от американского, здесь применяются элементы декора. Проявляется это за счёт гравировки дверей, стойки регистрации, устанавливается более эргономичная мебель. Хотя ярких проявлений здесь и не наблюдается, наличие прорисовки и завершённости форм видно с первого взгляда.

Совет! Европейский офис, относящийся к стилю минимализм, не допускает использования декора, но приветствует цветовые эксперименты.

Японский

При оформлении офиса в японском стиле в первую очередь учитывается личностная индивидуальность представителей нации. Прежде всего - это высокая дисциплина, трудолюбие, коллективизм и устремлённость к цели. Рабочее помещение оборудуется по принципу их домов: минимум напыщенности, сдержанность и максимально простые формы.

Дизайн интерьера офиса построен на строгом зонировании пространства. Разделение происходит по принципу иерархии. Рядовые сотрудники работают в помещении без перегородок, за общим столом. Место может отгораживаться переносной перегородкой, высотой не более 1,5 м, но не всегда. Встречаются интерьеры, где деятельность осуществляется за одним, например, круглым столом.

Другой вариант дизайна японского офиса построен по школьному принципу. Места сотрудников расставлены так же, как парты в классах. Начальник отдела или шеф (во всех случаях) сидит напротив, получая возможность контролировать работу подчинённых. 

Интересно! Отличительной чертой офиса в японском стиле считается обязательное наличие дополнительных элементов мебели, предназначенных для временной смены обстановки. Любой сотрудник может в любое время поменять место, объединиться в группы или наоборот, уединиться для более внимательного изучения документа.

Материалы и способы отделки

Декор интерьера любого офиса рекомендуется использовать минимально, не захламляя пространство. Фирменный стиль следует учитывать в первую очередь. Для декорирования перегородок используется цветное стекло или гипсокартон, для стен – картины, часы, искусственные и натуральные растения на полках. Потолочные и настольные светильники также могут быть элементом декора, подчеркивая фирменный стиль. Пол предпочтителен не скользкий и долговечный – различные виды плитки, ламината, половой доски, толстый линолеум с оригинальным рисунком, ковролин. Потолок должен обеспечивать звукоизоляцию, предпочтительны натяжные, подвесные потолки, скрывающие инженерные коммуникации, вентиляцию. Хорошо смотрятся стеклянные. Для оформления окон используют рольшторы, жалюзи, занавески. Лестницы должны быть удобны для спокойного подъема и спуска, не сильно крутые, с таким же декором, как и остальное помещение.

При благоустройстве конторы, нужно учитывать сферу деятельности фирмы, вид организации рабочих процессов. Интерьерный дизайн-проект лучше доверить опытным специалистам по ремонту офисных зданий, кабинетов – своими руками разработать его получится только при наличии определенных навыков. Дизайнеры посоветуют, как разместить рабочие места, комнаты отдыха, для достижения наилучших результатов деятельности. С помощью новейших компьютерных технологий профессиональный дизайнер изобразит самый красивый офис в 3D, с учетом пожеланий заказчика.

Зонирование

Разрабатывая дизайн-проект офиса, в первую очередь учитываются интересы руководства компании, потом их сотрудников и клиентов. Также нужно учитывать специфику бизнеса, поскольку офис должен стать его отражением, должен его презентовать и продавать его продукт. Для этого общее пространство зонируют, исходя из задач, которые оно должно выполнять, поскольку у каждой зоны будет своя функциональная нагрузка.

Зона ресепшена

Ресепшн – это первое, что видит клиент, войдя в офис. Это первое впечатление о компании как для клиентов и партнеров, так и для новых сотрудников, пришедших устраиваться на работу. Именно поэтому он должен вызывать исключительно положительные эмоции.

Разрабатывая дизайн-проект офиса, зона ресепшена в нем обязательно должна отображать корпоративный стиль. Как правило, оборудуется она стойкой для администратора, которая должна быть удобной как для него, так и для гостей офиса. Это центральный объект зоны, который лучше сделать на заказ, чтобы и стиль подошел под корпоративную философию, и были учтены всевозможные мелочи.

Также обустраивается специальная зона для отдыха, которая должна быть максимально комфортной. Тут лучше не использовать обычные перегородки, если нужно как-то разграничить пространство. Эффективней будет вместо них использовать живые растения в кадках.

Зона для переговоров

Любой дизайн-проект офиса должен содержать зону переговоров, которая в отличие от других офисных помещений будет выделяться особой строгостью в дизайне. Это может быть как обычная переговорная комната, так и целый конференц-зал. Их будет объединять минимальное количество декораций, так как внимание всех собравшихся должно быть сконцентрировано на обсуждение определенной темы.

Площадь переговорной выделяется относительно максимального количества участников, которых готова собрать компания на совещание. Центральным объектом в таком помещении, как правило, выступает массивный и большой по площади стол. Идеальный вариант с точки зрения психологии и безопасности – это круглый стол, который отлично впишется в строгий интерьер и даже в небольшое помещение. В остальном используется минимальное количество мебели – все только необходимое. Тут практичность и концентрация на переговорах – самый важный аспект.

Кабинет начальника

Если делать грамотный дизайн-проект офиса, то он должен предусматривать такой момент, как выделение интерьера кабинета начальника. Тут важно иметь меру, поскольку пышность хором уже давно не в моде, но все же статус начальника показать нужно. Необходимо сохранять некий баланс между рабочими зонами подчиненных и кабинетом руководителя. Если рабочие работают за дешевой мебелью из ДСП, то дорогущие кожаные диваны и элитная мебель у начальника – это явный перебор и знак неуважения к подчиненным.

Что касается дизайна, то он должен быть строгим, что как раз будет актуально для проведения различных бизнес-процессов. Также кабинет должен быть оборудован зоной для приема гостей, которую лучше немного отделить от основной зоны с помощью ширмы, мебели или мобильной перегородки.

Что еще будет уместно в этом помещении, так это отдельный уголок, где можно разместить различные награды для демонстрации своего профессионализма. Также не помешает кабинет оборудовать небольшой зоной для отдыха. Тут можно сделать дизайн чуть свободней, если визуально или даже технически отделить зону от общей. Дозволяется также больше декора и тех элементов интерьера, которые лучше спрятать от деловых партнеров или подчиненных.

Комнаты для досуга и отдыха

Как показывает практика, чаще всего рабочий персонал расслабляется на кухне, поэтому, создавая дизайн-проект офиса, нужно учесть этот момент и не делать ее сугубо местом для приема пищи. Что должно быть в интерьере? Минимальный набор элементов выглядит так:

• зоны хранения вещей;
• бытовая техника: холодильник, СВЧ, чайник и кофеварка;
• обеденные столы со стульями/креслами;
• мягкий диван;
• умывальник и зона для быстрого приготовления пищи.

Если компания большая, то одной кухни для смены обстановки для сотрудников будет мало. Им уже нужны полноценные зоны для отдыха. Будет отличным решением сделать такие зоны под стиль всего офиса с сохранением корпоративных принципов. Тут ставка делается на комфорт человека, поэтому дозволяется буквально все, что в нормах этики, чтобы рабочие смогли реально быстро отдохнуть или просто отвлечься. Мебель, освещение, звуковое сопровождение и даже отделка помещения – все должно этому способствовать.

Еще лучше, если дизайн-проект офиса предусматривает наличие спортивного зала. Конечно, это требует наличия свободной площади и затрат на покупку спортивного инвентаря, однако современные офисные работники ценят такую инфраструктуру, которая помогает им улучшить свою эффективность и при этом держать себя в тонусе. Как правило, спортивный зал такого типа оборудуют тренажерами для работы с легкими-средними весами, а также зоной для фитнеса или йоги. Само собой, что при наличии такого зала должно быть предусмотрено наличие душа и раздевалок.

Рабочие зоны

Тут важна правильна эргономика пространства. Разрабатывая дизайн-проект офиса, где одно из важных мест занимает рабочая зона для сотрудников, необходимо учесть четыре основных принципа офисной эргономики, которая должна быть ориентирована на:

1. Безопасность.
2. Заботу о здоровье.
3. Функциональность.
4. Эстетически привлекательный внешний вид.

Сегодня модно делать офисы в формате open space, что очень практично, однако даже тут не стоит забывать, что каждый работник должен иметь немного личного пространства. Это легко сделать в условиях большого помещения открытой планировки, где с помощью мобильных перегородок разграничиваются личные пространства сотрудников. Альтернативный вариант, когда людям нужно работать в группах – разграничить большое помещение на микрозоны, размером в 4-5 рабочих мест. При этом важно выделять столько места на одного человека, чтобы у него не возникало чувства нехватки пространства вокруг себя.

Порядок – еще одна важная составляющая рабочих мест. Все организовывается так, чтобы все выглядело аккуратно, для чего в ход идут различного плана органайзеры и системы хранения вещей. Также важно продумать правильное расположение офисной и компьютерной техники, чтобы с ней было удобно персонально работать.

Сегодня рынок мебели готов предложить отличные офисные модели компактных размеров, но с достаточно большими функциональными возможностями. Например, один из лучших вариантов для офисной работы – столы с регулируемой высотой столешницы. Он позволяет работать за ним стоя и сидя, что устроит многих офисных рабочих, проводящих целые смены в одном положении.

Варианты организации офисного пространства

Существует ряд действенный вариантов при оформлении рабочей зоны для того или иного офиса. И в такой ситуации следует тщательно продумать обустройство:

• своего личного кабинета для решения повседневных задач;
• места для общения с коллегами и заказчиками (можно подумать над внедрением веб-камеры для осуществления конференций в режиме онлайн);
• мебели, которая должна выполнять свои основные функции и не портить дизайн своим видом.

Креативная идея также состоит в том, чтобы организовать какие-либо развлекательные уголки на территории определенной компании. Например, для игры в бильярд, когда для такого занятия будет находиться свободное время.

Цвет в дизайне современного офиса

Для современного офиса совершенно нет никаких ограничений по цветовому оформлению, поэтому оно подбирается на усмотрение руководителей фирмы и рядовых ее сотрудников.

Но стоит отметить, что яркие цвета более свойственны творческим и активным людям, которые не боятся экспериментировать и рисковать. Именно для художников или литературных деятелей в офисе можно наклеить яркие обои и покрасить двери в необычные тона.

Освещение в офисе

В современных реалиях популярность приобрели светодиодные лампочки, которые для освещения офисов могут всегда пригодиться. Они дают не только яркий дневной свет, но и экономят электроэнергию.

Идеально, если аналогичные светильники вмонтированы в сам потолок и нет необходимости дополнительно их вешать люстру. Это сэкономит часть пространства и сделает комнату более просторной.

Стилистическое оформление офиса

Идеи для стилистического дизайна – это очень оригинально и необычно. К примеру, если работает туристическая компания, то можно обклеить ее стены в виде глобуса. Его вид будет символизировать о том, что для путешественников нет никаких ограничений касательно посещения тех или иных стран.

Для строительных фирм можно подумать над установкой в здании офиса макетов домов, которые они способны возвести в реальности. В какой-то степени это будет дополнительной рекламой для организации-застройщика, продвигая ее бренд.

Смарт-стекло в дизайне современного офиса

Для того, чтобы скрыть свое рабочее место от посторонних глаз, стоит установить специальное смарт-стекло. Оно позволяет остаться незамеченным наедине внутри собственной профессиональной зоны.

Смарт-стекло также охотно практикуется для внедрения в тех местах, внутри которых запланированы тайные деловые встречи и конференции. Да и в плане современного дизайна такое решение уместно.

Мебель в офисе

Не только современная мебель станет востребованной для офисного помещения. Даже ее ретро-модели способны послужить верой и правдой при бережном к ним отношении.

Некоторые старинные мебельные принадлежности по дизайну не уступают своим современным аналогам, а по качеству самого материала и вовсе превосходят их. И это порой подталкивает на то, чтобы ставить в офисах мебель, сохранившуюся еще со времен СССР.

"ИНТЕХ" - инжиниринговая компания. На нашем ресурсе air-ventilation.ru Вы можете узнать необходимую информацию и получить коммерческое предложение.

Отзывы о компании ООО "ИНТЕХ":

Информация, размещенная на сайте, носит ознакомительный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой.